Je eigen product laten produceren: hoe pak je dat aan?

Begin je aan een nieuw product en vraag je je af hoe je het laat produceren? In dit artikel lopen we stap voor stap de route van prototype naar productiepartner door.

Een productidee begint meestal met een eurekamoment en een flinke dosis energie om er een bedrijf van te maken. Het daadwerkelijk voor elkaar krijgen is een lange weg: onderzoeken laten zien dat tot 95% van de nieuwe productintroducties mislukt. Om je kansen flink te vergroten, zijn dit vier vragen die je moet beantwoorden voordat je aan het productieproces begint.

1. Waar wil ik mijn producten laten produceren?

Er zijn verschillende opties, elk met voor- en nadelen, dus het is de moeite waard om uit te zoeken welk land of welke regio het beste bij je eisen past. Grofweg zijn er twee kampen. Azië staat bekend om lage productiekosten, maar mist soms specifieke capaciteiten en verlengt je doorlooptijden. Westerse landen zijn vaak, maar niet altijd, duurder. Naast prijs, doorlooptijd en kwaliteit zijn er nog een paar afwegingen voordat je een productiepartner kiest:

• MOQ ([minimale afnamehoeveelheid](https://www.shipbob.com/blog/minimum-order-quantity/)): hoeveel producten heb je nodig in je eerste batch? Dat is een belangrijke factor bij het kiezen van de juiste productielocatie.
• Transporttijd: hoe verder van huis, hoe langer de transporttijd en hoe hoger de kosten, in de meeste gevallen. Heb je je product op relatief korte termijn nodig, dan is dichter bij huis produceren vaak de slimmere keuze.
• Merk: sommige doelgroepen reageren beter op producten of onderdelen die in het Westen zijn gemaakt. Denk daar op tijd over na, want het kan doorslaggevend zijn voor je klanten.


2. Wat regel ik voordat de productie start?

De juiste partner kiezen is een cruciale stap om je product op de markt te krijgen. Deze fabrikant kan jarenlang je partner zijn, dus je wil zeker weten dat het een betrouwbare, flexibele partij is. Een paar tips die daarbij helpen:

• Zorg voor meerdere contactpersonen. Leun niet op één persoon binnen het bedrijf: vertrekt diegene of gaat die op vakantie, dan heb je een probleem. Bouw een relatie op met meerdere mensen aan de andere kant. Weten wie je op welk moment moet hebben, scheelt tijd en geld.
• Communiceer helder. Dit is bepalend voor een goede relatie met je fabrikant. In veel landen is een vertaaltool de standaardmanier om jouw Engelse mails te lezen, waardoor woorden snel verkeerd worden opgevat. Vermijd ingewikkelde formuleringen en vraag altijd om bevestiging.

Heb je dit allemaal in beeld, dan kun je een goed onderbouwde keuze maken voor een productiepartner. Ons advies: test het water bij een paar partijen en communiceer heen en weer om te zien of ze aan je eisen kunnen voldoen. Geef je fabrikant zo veel informatie mee als mogelijk, dan krijg je een realistische quote terug.

3. Hoe maak ik van mijn prototype een productieserie?

Zijn de eerste stappen gezet, dan is het tijd om je prototype om te zetten in een echt product. De productie kan starten nadat je deze drie stappen hebt doorlopen:

1. Bepaal prijzen en materiaalvoorraad. Begin met het opstellen van een bill of materials (BOM). Daarin staat de prijs van elk afzonderlijk onderdeel plus de assemblage, en ook alle bijkomende kosten zoals invoerrechten, transport en arbeid. Die kosten vooraf in kaart brengen is essentieel, want alleen dan kun je een verkoopprijs bepalen met de juiste marge.

2. Reken op wat hobbels. Natuurlijk hoop je op een soepel productietraject. Realistisch gezien komen er in de meeste productie- en transportprocessen obstakels voorbij, en de meeste daarvan hebben hun oorsprong in gebrekkige communicatie. Daarom blijven we hameren op helder communiceren met je fabrikant.

3. Draai een pilotserie. De pilotrun is de voorbereiding op de echte introductie. In deze fase wordt elk product of onderdeel op dezelfde manier en in hetzelfde tempo gemaakt als tijdens de daadwerkelijke productie. Daarna worden de definitieve procedures en assemblage-instructies vastgelegd en waar nodig aangepast. Vanaf dat moment kun je je eerste eindproducten laten produceren.

4. Je producten in handen krijgen

Zodra de pilotserie klaar is, start de productie van je uiteindelijke product. Dat proces plus het transport naar jouw locatie kan maanden duren: 60 tot 100 dagen is vrij gebruikelijk.

Of je product zwaar of licht is, groot of klein: je hebt een plek nodig om het op te slaan. Intermodaal transport combineert meerdere vervoersvormen om je batch producten van A naar B te krijgen. Vaak betekent dat: je product komt over zee aan, de container wordt in de haven per trein naar een inlandterminal gebracht, en een truck doet het laatste stuk naar je opslaglocatie.

Je producten laten maken door Production Heroes

Bij Production Heroes geven we het meest om duurzame, hoogwaardige producten. Daarom produceren we jouw producten zorgvuldig en efficiënt, of dat nu via [blaasvormen, spuitgieten](/process) of aluminium extrusie gaat. Communicatie is daarbij bepalend, want we weten dat je goede begeleiding wil tijdens het hele traject. En we doen meer dan produceren: we hebben professionals in huis met meer dan twintig jaar ervaring in productdesign en mechanical engineering, die jouw innovatie verder brengen.